REKISTERISELOSTE

XYM:in sähköinen asiakasrekisteri

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.

Laadittu: 24.10.2018

1. Rekisterinpitäjä

XYMOVE OY

Osoite: Siuntionkatu 24, 08150 Lohja

E-mail: info@xym.fi

Puhelin: 044-972 9362

2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö

Tarja Orava

3. Rekisterin nimi

XYM Fit and Yoga/Xjumpit asiakasrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Asiakasrekisterin tarkoitus on mahdollistaa asiakkaiden sähköinen ilmoittautuminen ja tunnistaminen XYM:in järjestämiin        tapahtumiin kuten ryhmäliikuntatunnit ja aikuisten ja lasten liikuntakurssit. Rekisteriä voidaan käyttää myös kulunvalvonnan hallintaan ja muihin tietojärjestelmätarpeisiin. Tietoja tarvitaan, jotta kävijämäärät tunneilla ovat yrityksen tiedossa ennen tunnin alkua, sekä ryhmien hallintaan ja toiminnan ylläpitämiseen, jotta toiminta vastaa niitä tarpeita mitä siltä odotetaan.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan etu- ja sukunimi, syntymäaika, sukupuoli, puhelinnumero, osoitetiedot, sähköpostiosoite, asiakasmerkinnät, laskujen toimittamiseen vaadittavat tiedot. Lisäksi rekisterissä on tiedot asiakkuudesta (kuten voimassaolo, käyntikerrat ja niiden ajankohdat). Rekisterissä voi olla myös asiakkaan määrittelemä salasana verkkopalvelun käyttämistä varten (salattuna).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Palvelu on käytettävissä osoitteessa www.xym.fi

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakastiedot sijaitsevat sähköisessä muodossa XYM:in tietojärjestelmässä, johon pääsee ainoastaan käyttäjätunnuksen ja salasanan hallussapitäjät. Käyttäjätunnus ja salasana ovat ainoastaan henkilökunnan ja teknisten asiantuntijoiden käytettävissä. Paperille tulostettuja tietoja säilytetään XYM:n toimitiloissa.